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411 一週間、従業員の出社を停止しても大丈夫?

2009-09-01 (火)

今日のタイトルは、別に人件費カットという意味ではありません。  ここ最近、新型インフルエンザのニュースが気になって、このタイトルに してみました。

新型インフルエンザ。夏のこの時期でも爆発的な広がりを示していますね。

我々にできることと言えば、「手洗い・うがいを入念に行う」であったり、 「人が集まる場所やイベントに極力行かない」「外出時はマスクを着用」といった 初歩的なことになってしまいますが、企業としては、今後の対策を具体的に 考えておかなければなりません。

M’s FACTORYでも、入口付近にアルコールスプレーを置いて、 出社したり、外出先から帰社する都度、利用しています。 (一応、マスクも常備しています)

とはいえ、都市部の会社や、大人数の社員が勤務する会社等では、 接触する人数が多いので、社内での感染拡大のリスクも考えられます。

これらのリスクに対応して、なおかつ安定した経営を行う方法となると、 やはり「会社に出社しなくても、日常業務に支障のない状態を作る」という ことになりますね。

M’s FACTORYでも、
①電話は転送できる状態にしておく
②お客様や取引先の方々とのやりとりは、Skypeで対応
③メールや日常のデータ(ワード、エクセル)のやりとりはgoogle appsを利用
③対面の会議が必要な場合は、テレビ会議を活用
④直接、会社のパソコンの閲覧が必要な場合は、パソコンの遠隔操作を実施
⑤データの相互バックアップは、Windows Live Syncを活用

といった措置を取っていますので、今の所、業務への支障は最低限に 抑えられると思っています。

これまでは、どちらかというと、従業員の福利厚生面やワークライフバランス の観点から、「在宅業務の推進」が語られることが多かったと思いますが、 これからは、企業のリスク管理の観点からも、従業員の在宅化が必要になって くる時代です。

そしてやはり、この在宅化を進める上でのキーワードは「社内業務のIT化」 です。

社内業務をIT化することで、業務効率のアップはもちろん、今回のような 感染症対策にもつながる。まさに一石二鳥のビジネスツールを活用しない手は 無いですね。

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久々のひとりごと

今月9日で、M’s FACTORYも創業6周年を迎えます。

ここ最近は、新サービスや新プロジェクト、自己啓発の面で、いろんなことへの チャレンジがスタートしています。

6周年を機に、そろそろTwitterも始めようかと思ってますし(笑)。

一つ一つの出来事が、しっかりと完成した段階で、皆さんにこのブログで 随時報告させて頂きます。

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プロフィール

財務マネジメント株式会社 代表

森岡寛

財務マネジメント 代表取締役 森岡 寛

高知県高知市出身。実家が製麺卸売業を営んでいることから、幼少期より経営に関心を抱く。
近畿大学在学中は会計学研究会に所属し、管理会計の研究に従事。大学卒業後、大阪市内の大手会計事務所に勤務。入社3年目から経営幹部に抜擢され、以後2年半にわたり、部署売上目標を全て達成。実務面では、税務・経営・人事コンサルティングを担当する中で、中小企業の財務の重要性を実感して退社・起業。
起業後は中小企業に特化して、チャットとWEB会議で完結する財務改善コンサルティングを提供している。
著書に『マンガで入門!会社の数字が面白いほどわかる本』、『社長のための黒字の教科書』『マンガで入門!管理会計が面白いほどわかる本』(ダイヤモンド社)がある。

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