会計事務所に勤めながら、所得税の確定申告業務を請け負わなかった理由

2014-03-14 (金)

今日は3月14日ですね。残すところ確定申告の期限も残りわずかとなってきました。
確定申告時期になると、思い出すのが前職の会計事務所勤務時代です。

前職では４年半にわたって勤務していましたので、４回に渡って会計事務所の中の立場で
確定申告を経験させて頂きました。

実際、2月上旬から3月15日にかけて、会計事務所は繁忙期に入ります。いわば稼ぎ時ですね。
私の友人の税理士事務所スタッフも、2月から3月15日までは土日も出勤してフル回転で
頑張っています。

しかも私が勤務していた会計事務所は社員30名規模の会社でしたので、
確定申告の処理件数も多い代わりに、確定申告時の社内チェックも大変でした。

ですが、もともと営業職の強い会計事務所でしたので、確定申告の繁忙期だから、
予算が軽減されるのかというと、それは全く関係なく（苦笑）、
あくまで最優先とすべきは毎月の予算の達成。。。

このため、私はあえて「確定申告業務を請け負わない」という選択をしました。

理由は、以下の６点です。
１．売上は確定申告時期しか上がらない。
　（予算を達成するには単発ではなく、継続的に売上の発生する案件が望ましい）

２．業務が簡易なものほど、当然ですが報酬も少ない。一方、難易度の高いものは処理時間がかかりすぎる。
　（当たり前のことですが）

３．社内の確定申告チェックに時間がかかる。
　（社内で各担当者が、確定申告内容のチェックを行うので、時間と手間がかかります）

４．お客様と口約束で受注するケースなどでは、後で請求金額が減額されることもある。場合によっては未入金になるケースも。
　（当時は、受注した時に契約書や業務依頼書などを締結せずに口約束で受注するケースが多かったためです）

５．2月中旬から3月15日までは、通常業務に支障をきたす。
　（2月は営業日数が少ないこと、3月は決算の会社が多いため、決算対策に時間を要することも影響しています）

６．誰でもできる確定申告案件が多い。
　（自分じゃなくてもできる仕事が多いということですね）

で、実際のところ、どうやって確定申告を請け負わないのかと言いますと、
１．お客様にはこちらが業務を受託すると報酬が発生するが、自分で確定申告すると無料と宣伝。
　（無料なのでＰＲしやすい）

２．確定申告書類の書き方はこちらで指導すると宣伝。（なので、お客様も安心）

３．難易度の高いものは、報酬をもらう代わりに社内の他部署で処理したい担当者に依頼する（いわば社内外注）

４．確定申告時期でも繁忙期ではなく、通常業務に注力できる。
　　（なので、予算達成がしやすい）

５．単発の売上ではなく、毎月の売上達成に必要な顧問先件数の獲得に注力できる。
　　（確定申告時期が終わっても、売上が伸び続ける）

といった感じで、どんどん確定申告の受託件数をどんどん減らしました。
このため、私自身は多くて３件程度しか確定申告は請け負っていませんでしたので、
日頃の営業活動と予算達成に向けた動きが順調にできたわけです。

そして、「しないこと」を決める一方で、社内で「ナンバー１」をＰＲできる案件は積極的に関わるようにしました。
私の場合は、「経営計画と人事制度の構築」の経営コンサル案件、そして単価も10万円以上のものに絞ったわけです。
もちろん、日頃から社内にＰＲ。案件を絞ることで、社内でも「○○業務と言えば□□」といった感じで、
「経営コンサル案件と言えば、森岡」というイメージが根付いてきます。

次に、こうして案件を絞り、その見込み客発掘に向けてのセミナー等を実践すると、社内の他のスタッフが
案件を取ってきてくれるようになります。
もともと、会計事務所に入所してきている他のスタッフは、税理士志望のスタッフが多く、私が求めている
経営コンサル案件は、彼らにとっては極力敬遠しようとしていた案件ということもあります。

また、退職者が出て引継ぎが必要な場合でも「コンサル案件は、森岡に回す」という流れが完全に出来上がります。新規開拓も自分の部署だけでなく他部署のスタッフまでもが案件が出てくると紹介してくれます。こちらとしてはどんどん専門特化してノウハウも貯まる一方、新規契約や予算の達成も可能になる、というサイクルが出来上がるわけです。

私の場合は、「誰でもできることはしない」と決め、その一方で「自分にしかできない仕事を決める」ことで
毎月の予算達成を実現できたと思っています。

この他にも予算を達成する方法はいろいろありますが、まずは「しないことを決める」「何で社内ナンバー１になるのか？」この２点を決めるだけでも、ビジネスパーソンにとっては確実に大きな進歩が見込めるのではないでしょうか。

☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆

【3月18日】ダイヤモンド社セミナールーム(東京・原宿)にて出版記念セミナーを開催します！
1月24日に出版させて頂いた「社長のための黒字の教科書」の出版を記念して、大阪に
続いて東京でもセミナーを開催します。
来週火曜日ですので、お時間の都合のつく方は、お越しください。
皆様とお会いできるのを楽しみにしております！
http://www.cashflow.co.jp/book2/

☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆