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434 チャットワークを導入して得られた効果

2011-03-18 (金)

IT実践会会員として先行利用させて頂いていたチャットワークですが、
今月から正式にリリースされました。

これまで、お客様や社外ブレーンの方々とのやりとりについては、
Skypeチャットを使っていたんですが、以下の問題点が生じていました。

1)利用するパソコンごとにアカウントを取得して、閲覧しないといけない

2)相手がオフラインの時は、データの送受信ができない

3)PCを変更したり、途中からグループチャットに追加した場合は、
 過去に遡ってチャットの履歴が見られない

4)チャットの履歴がハードに残る

この他にも、いろいろと課題がありましたが、これらの課題を全て解決してくれたのが、
今回リリースされた、チャットワークです。

1)アカウントは一つなので、PCごとにアカウントを取る必要がなく、
  これまでのように、重複してコメントをチェックする必要がない

2)相手がオンライン・オフラインに関係なく、データの送受信が可能

3)途中からメンバーを追加したり、PC端末を変えても、グループチャットの
 履歴を遡って確認できる

4)チャットの履歴はクラウド上で管理するので、PC端末に残らない

といったように、Skypeの課題を見事に解決してくれています。

また、このチャットワークには、素晴らしいタスク管理機能がついています。

従来であれば、自分のタスクだけが管理できるものが多かったんですが、
自分が受発注したタスク全てが確認できますし、同時に納期管理も簡単に行えるので、
仕事の優先順位の付け方や自分が発注したタスクの進み方を管理できるという点でも、
大変重宝しています。

現在、プランは2つあり、ひとまず内容を体感したい方にはフリープランが
無料で提供されていますし、仕事で活用する方には月額1アカウント400円で
スタンダードプランが提供されています。

ちなみにM’sFACTORYは、利用するグループチャットの数も多いので、
スタンダードプランを活用しています。

また今後は、iPhoneやアンドロイドアプリでもリリースされるとのこと。
そうなると、ますます便利になりますし、仕事をする上で、欠かせないツールになりますね。

皆さんの会社でも、タスク管理やコミュニケーション手段に悩んでおられるケースが
多いと思いますが、それを見事に解決して、尚且つ生産性の向上を実現してくれる
このチャットワーク、おススメですね。

クラウド型ビジネスチャットツール『チャットワーク』

プロフィール

財務マネジメント株式会社 代表

森岡寛

財務マネジメント 代表取締役 森岡 寛

高知県高知市出身。1974年9月23日生まれ。実家が製麺卸売業を営んでいることから、幼少期より経営に関心を抱く。中学卒業後は高校に進学せず、大検取得後の1995年、近畿大学に進学。在学中は会計学研究会に所属し、管理会計の研究に従事。大学卒業後の1999年、大阪市内の大手会計事務所に勤務。入社3年目から経営幹部に抜擢され、以後2年半にわたり、部署売上目標を全て達成。実務面では、税務・経営・人事コンサルティングを担当する中で、中小企業の財務の重要性を実感し、2003年8月退社。同年9月起業。起業後は中小企業に特化した財務コンサルティングを東京・大阪で実施。現在は「キャッシュフローの専門家」として、セミナーやコンサルティングを中心に、中小企業のキャッシュフロー改善に努める一方、チャットワークをベースにITツールを活用した「顧客に会わない」ワークスタイルでも注目を集めている。

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